VPN برای کارگران از راه دور که متناسب با کار واقعی است

یک VPN برای کارگران از راه دور زمانی که کار در جایی غیر از یک شبکه اداری کنترل شده اتفاق می افتد، جایگاه خود را به دست می آورد. این ممکن است یک اتصال Wi-Fi هتل قبل از تماس مشتری، یک فضای کاری مشترک، یک روتر خانگی باشد که اخیراً به‌روزرسانی نکرده‌اید، یا اینترنت فرودگاه که برای ارسال آخرین فایل استفاده می‌شود. هدف این نیست که کار از راه دور پیچیده شود. این برای افزودن یک لایه حفاظتی واضح بین دستگاه شما و شبکه ای است که ترافیک شما را حمل می کند.

VPN ترافیک اینترنت بین دستگاه شما و سرویس VPN را رمزگذاری می کند. این احتمال را کاهش می دهد که شخصی در همان شبکه غیرقابل اعتماد بتواند کاری که شما انجام می دهید بازرسی کند. همچنین می‌تواند به شما اجازه دهد از طریق یک سرور در یک کشور انتخابی، زمانی که یک ابزار کاری، نیاز سفر یا آزمون منطقه‌ای به آن نیاز دارد، متصل شوید.

اما VPN یک سوئیچ امنیتی جادویی نیست. سرویس مناسب باید با روش کار شما مطابقت داشته باشد، محدودیت‌های آن قابل مشاهده باشد و به شما کنترل کافی بدهد تا بدانید چه زمانی روشن است، کجا متصل هستید و اگر چیزی تغییر کرد چه کاری انجام دهید.

چرا کار از راه دور سوال VPN را تغییر می دهد

در یک دفتر، شبکه معمولا توسط شخصی مدیریت می شود. روتر، قوانین دسترسی و دسترسی فیزیکی آن ممکن است توسط یک تیم فناوری اطلاعات کنترل شود. کار از راه دور برخی از این فرضیات را حذف می کند. اتصال شما می تواند با مسافران، مشتریان کافه، هم اتاقی ها یا دستگاه هایی که شما مالک آن نیستید به اشتراک گذاشته شود.

این بدان معنا نیست که هر شبکه خانه یا کافی شاپ به طور پیش فرض ناامن است. یعنی ریسک کمتر قابل پیش بینی است. VPN مخصوصاً زمانی مفید است که نیاز به دسترسی به ایمیل، فضای ذخیره‌سازی ابری، حساب‌های مالی، سیستم‌های پروژه یا اطلاعات مشتری از شبکه‌ای دارید که خودتان آن را مدیریت نمی‌کنید.

برای فریلنسرها و تیم های کوچک، این سوال اغلب عملی است: آیا می توانید از اتصال خود بدون اینکه مدیر شبکه خود شوید محافظت کنید؟ یک VPN مفید باید با راه‌اندازی ساده، سازگاری مشتری و کنترل‌های حساب که برای درک آن نیازی به راهنمای فنی ندارد، پاسخ دهد.

VPN از چه چیزی محافظت می کند - و چه کاری انجام نمی دهد

رمزگذاری مزیت اصلی است. وقتی VPN فعال است، ترافیک بین دستگاه شما و سرور VPN رمزگذاری می شود. در Wi-Fi عمومی، این به محافظت از داده‌ها در برابر تعقیب شبکه محلی کمک می‌کند و دیدن سایت‌ها و سرویس‌هایی که استفاده می‌کنید را برای اپراتور شبکه سخت‌تر می‌کند.

همچنین آدرس IP عمومی را که توسط وب‌سایت‌ها و سرویس‌های آنلاین مشاهده می‌شود، تغییر می‌دهد. این می تواند برای حفظ حریم خصوصی و برای کارهای مشروع مبتنی بر مکان مفید باشد، مانند بررسی نحوه رفتار یک وب سایت از کشور دیگر یا دسترسی به یک سرویس در حین سفر.

مرزها به همان اندازه مهم هستند. VPN نمی تواند مانع از ترغیب ایمیل فیشینگ شما برای وارد کردن رمز عبور در یک سایت جعلی شود. نمی‌تواند بدافزارهایی را که قبلاً روی دستگاه نصب شده است حذف کند، رمزهای عبور ضعیف را برطرف کند یا حساب کاری ناامن را ایمن کند. اگر یک شرکت برای دسترسی به سیستم‌های داخلی به مدیریت دستگاه یا VPN شرکتی خاص نیاز دارد، VPN حریم خصوصی مصرف‌کننده یا کسب‌وکار ممکن است جایگزینی برای آن نباشد.

VPN را به عنوان یک کنترل قابل اعتماد در یک روال کاری گسترده تر در نظر بگیرید. از احراز هویت چند عاملی استفاده کنید، سیستم عامل و مرورگر خود را به روز نگه دارید، درخواست های غیرمنتظره را تأیید کنید و دستگاه های خود را قفل کنید. این عادت ها از بخش های مختلف یک جریان کاری محافظت می کنند.

انتخاب VPN برای کارگران از راه دور

سریع‌ترین راه برای انتخاب ضعیف، مقایسه فقط تعداد کشور یا قیمت‌های تبلیغاتی است. این جزئیات می توانند مهم باشند، اما به شما نمی گویند که آیا این سرویس در یک ضرب الاجل قابل درک خواهد بود یا در دستگاه هایی که در واقع حمل می کنید قابل استفاده است.

وضوح: بدانید حساب شما چه می کند

کارکنان از راه دور باید بتوانند بدون حدس زدن موارد ضروری را ببینند: وضعیت طرح، موجودی حساب باقیمانده در صورت لزوم، مکان متصل، تنظیمات موجود، و وضعیت خدمات فعلی. این اطلاعات آرایشی نیست. این به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که آیا مشکلی در دستگاه شما محلی است، مربوط به شبکه ای است که به آن ملحق شده اید یا به یک مشکل سرویس متصل شده است که قبلاً در حال بررسی است.

قبل از عضویت شرایط طرح را بخوانید. محدودیت‌های دستگاه، فواصل صورت‌حساب، رفتار تمدید، در دسترس بودن کشور و هر خط‌مشی استفاده‌ای که می‌تواند بر کار عادی شما تأثیر بگذارد را بررسی کنید. شرایط واضح مفیدتر از وعده های مبهم دسترسی نامحدود هستند که یافتن قوانین واقعی را دشوار می کند.

صفحه وضعیت شبکه قابل مشاهده نیز ارزشمند است. هر سرویسی می تواند وقفه داشته باشد. چیزی که باعث ایجاد اعتماد می شود، دانستن این موضوع است که یک وقفه تایید شده است، به زبان ساده توضیح داده می شود و پشت یک پیام خطای عمومی پنهان نمی شود.

کنترل ###: از برنامه ها و تنظیمات مورد نیاز خود استفاده کنید

کار از راه دور به ندرت در یک دستگاه اتفاق می افتد. می‌توانید از لپ‌تاپ بنویسید، از طریق تلفن به تماس‌ها بپیوندید و دسترسی به حساب را از رایانه لوحی تأیید کنید. قبل از انتخاب VPN، تأیید کنید که از سیستم عامل شما پشتیبانی می کند و مسیرهای راه اندازی را ارائه می دهد که می توانید مدیریت کنید.

برخی از افراد یک برنامه اختصاصی می خواهند که با یک ضربه متصل شود. برخی دیگر به پیکربندی‌های استانداردی نیاز دارند که با کلاینت‌های سازگار، روتر یا یک دستگاه کاری خاص کار کنند. هیچ کدام از این دو روش به طور خودکار بهتر نیستند. بهترین انتخاب بستگی به این دارد که آیا راحتی، انعطاف‌پذیری یا راه‌اندازی متمرکز بیشترین اهمیت را برای شما دارد.

به دنبال توانایی انتخاب یک کشور به طور عمدی به جای تعیین مکان بدون زمینه باشید. اگر سفر می کنید، مکان های ذخیره شده یا اخیر می توانند اصطکاک را کاهش دهند. اگر از آزمایش منطقه‌ای برای بازاریابی، تجارت الکترونیک یا انتشار محتوا استفاده می‌کنید، انتخاب کشور باید به اندازه‌ای قابل پیش‌بینی باشد که بتوانید آنچه را که آزمایش کرده‌اید مستند کنید.

اعتماد: از اطلاعات مفید در برابر ادعاهای بزرگ برتری دهید

سرعت مهم است، اما هیچ VPN نمی تواند عملکرد یکسانی را در همه جا وعده دهد. فاصله تا سرور، کیفیت Wi-Fi محلی، ازدحام، دستگاه شما و برنامه‌ای که از آن استفاده می‌کنید، همگی بر نتیجه تأثیر می‌گذارند. سرور در سراسر کشور ممکن است سریع باشد. یک سرور در سراسر اقیانوس ممکن است تاخیر قابل توجهی را به تماس ها و آپلودها اضافه کند.

استاندارد عملی سازگاری و دیده شدن است. آیا می توانید مکان را تغییر دهید زمانی که اتصال به خوبی کار نمی کند؟ آیا می توانید بگویید که آیا VPN متصل است؟ آیا وقتی راه‌اندازی طبق برنامه پیش نمی‌رود، از افراد واقعی کمک می‌شود؟ خدماتی مانند Lumeraya به جای اینکه از مشتریان انتظار عیب یابی جعبه سیاه را داشته باشند، بر این اساس ساخته شده اند که جزئیات عملیاتی را قابل مشاهده کنند.

قبل از نیاز آن را تنظیم کنید

برای نصب VPN منتظر نمانید تا زمانی که در حال سوار شدن به پرواز هستید یا پنج دقیقه از یک جلسه فاصله بگیرید. ابتدا آن را در یک شبکه آشنا راه اندازی کنید. وارد سیستم شوید، یک مکان نزدیک را انتخاب کنید، نشانگر اتصال را تأیید کنید و ابزار کاری را که بیشتر استفاده می‌کنید باز کنید.

بیشتر از وبگردی تست کنید. یک فایل آپلود کنید، یک تماس ویدیویی برقرار کنید، مدیر رمز عبور خود را باز کنید و از نرم افزار مبتنی بر مرورگر که از کارهای روزانه شما پشتیبانی می کند استفاده کنید. برخی از ابزارهای تجاری نسبت به آدرس های IP جدید یا ورود به سیستم از یک کشور دیگر واکنش متفاوتی نشان می دهند. پیدا کردن آن در خانه به شما زمان می‌دهد تا ورود به سیستم را تأیید کنید یا گردش کار خود را تنظیم کنید.

همچنین باید تصمیم بگیرید که VPN چه زمانی شروع می شود. برای بسیاری از کارگران از راه دور، اتصال خودکار در شبکه های Wi-Fi ناشناخته معقول است. در خانه، به نیازهای شما و اینکه آیا دستگاه های محلی مانند چاپگرها، سرورهای رسانه یا کنترل های خانه هوشمند نیاز به دسترسی مستقیم دارند، بستگی دارد. اگر در زمانی که VPN فعال است، این ابزارها دیگر پاسخ نمی‌دهند، به جای اینکه فرض کنید سرویس خراب است، تنظیمات برنامه را مرور کنید یا برای آن کار محلی برای مدت کوتاهی اتصال را قطع کنید.

یک روال برای شبکه های عمومی و مسافرتی بسازید

چند اقدام مداوم از اکثر مشکلات لحظه آخری جلوگیری می کند. قبل از سفر برنامه VPN و دستگاه خود را به روز کنید. اگر شبکه هتل غیرقابل استفاده است، یک اتصال پشتیبان امن، مانند نقطه اتصال تلفن، در دسترس داشته باشید. پس از پیوستن به Wi-Fi عمومی و قبل از باز کردن حساب های کاری به VPN متصل شوید.

مراقب پورتال های اسیر، صفحات ورود به سیستم مورد استفاده هتل ها و فرودگاه ها باشید. قبل از اتصال VPN، معمولاً باید شرایط شبکه را بپذیرید. یک مرورگر باز کنید، مرحله پورتال را کامل کنید، سپس VPN را راه اندازی کنید. اگر اتصال ناموفق بود، قبل از تغییر چندین تنظیمات VPN به طور همزمان، بررسی کنید که آیا خود Wi-Fi به اینترنت دسترسی دارد یا خیر.

برای تماس‌ها، سروری را انتخاب کنید که به طور منطقی به شما نزدیک باشد، مگر اینکه نیاز کشور خاصی داشته باشید. برای آپلودهای بزرگ، قبل از سرزنش پلت فرم ذخیره‌سازی فایل خود، یک جایگزین نزدیک را آزمایش کنید. بررسی‌های کوچک و عمدی سریع‌تر از آزمایش مکان‌های تصادفی تحت فشار هستند.

وقتی یک VPN می تواند اصطکاک ایجاد کند

یک VPN ممکن است تأیید اضافی را از بانک‌ها، سیستم‌های حقوق و دستمزد، سرویس‌های پخش جریانی و سایر پلتفرم‌هایی که مکان‌های غیرمنتظره را تماشا می‌کنند، راه‌اندازی کند. این اغلب یک پاسخ کنترل کلاهبرداری است، نه نشانه ای از خرابی VPN شما. در صورت امکان، از یک کشور آشنا برای حساب‌هایی که به تغییرات مکان حساس هستند استفاده کنید و روش‌های بازیابی خود را به روز نگه دارید.

برخی از کارفرمایان به ترافیک از طریق VPN شرکتی، دروازه امنیتی یا دستگاه مدیریت شده خود نیاز دارند. این سیاست ها را دنبال کنید. اجرای دو VPN به طور همزمان می تواند باعث تضاد، کاهش سرعت یا عدم موفقیت در دسترسی شود، مگر اینکه تیم فناوری اطلاعات شما به طور خاص از این ترتیب پشتیبانی کند.

همچنین مواقعی وجود دارد که ممکن است برای هر کار به VPN نیاز نداشته باشید. در یک اتصال خانگی مطمئن، تصمیم می‌تواند به اولویت‌های حریم خصوصی، خط‌مشی شرکت و خدماتی که به آن دسترسی دارید بستگی داشته باشد. نکته نگرانی دائمی در مورد شبکه ها نیست. داشتن یک کنترل است که وقتی شرایط به آن نیاز دارد، درک می کنید.

یک راه‌اندازی خوب از راه دور باید امنیت را قابل مشاهده و مدیریت کند. یک VPN با شرایط واضح، کنترل‌های قابل استفاده و اطلاعات خدمات صادقانه انتخاب کنید، سپس قبل از اینکه شبکه ناآشنا بعدی از شما بخواهد به آن اعتماد کنید، آن را آزمایش کنید.